Six logiciels reviennent systématiquement quand un loueur de matériel français cherche à quitter Excel : Rentman, Booqable, Loxya, Locasyst, LoKisi et Utiliz. Ils ne jouent pas dans la même catégorie, et c'est une bonne nouvelle : votre choix dépend moins d'un « classement » que de votre profil d'activité.
Transparence d'abord : ce comparatif est publié par Utiliz. Nous y avons donc une opinion — mais tous les faits et tarifs ci-dessous ont été vérifiés sur les sites des éditeurs en juillet 2026, et nous vous disons aussi pour qui nos concurrents sont meilleurs que nous.
La réponse courte :
| Logiciel | Pour qui | Prix d'entrée constaté* | Essai |
|---|---|---|---|
| Rentman | Production événementielle/AV avec techniciens | 39 €/mois + modules par utilisateur | 30 jours |
| Locasyst | PME et grosses structures événementielles multi-dépôts | Sur devis | Démo |
| Booqable | Location B2C avec réservation en ligne | 29 $/mois (annuel) | 14 jours |
| Loxya | Prêt, mutualisation, assos, écoles, collectivités | Offres SaaS + licence 649 € HT | 7 jours / démo |
| LoKisi | Location + vente multi-secteurs (BTP, vélo…) | 29 €/mois | 30 jours |
| Utiliz | TPE qui loue, facture et encaisse (traiteur, événementiel, artisan) | 49 €/mois tout inclus | 14 jours sans CB |
*Tarifs affichés par les éditeurs au 12 juillet 2026, susceptibles d'évoluer.
Rentman — la référence des productions avec équipes
Plateforme néerlandaise devenue le standard européen de la production événementielle et audiovisuelle. Sa force unique : gérer dans le même outil le matériel et les techniciens — planning des équipes, rôles, horaires, communication de production.
Points forts : profondeur fonctionnelle inégalée (suivi QR/codes-barres, multi-entrepôts, gestion de crew), très scalable, écosystème mature.
Limites : le modèle tarifaire est modulaire — une base à 39 €/mois à laquelle s'ajoutent des modules facturés par utilisateur (inventaire 14 à 19 €, planning d'équipes 14 à 24 €, devis-facturation 9 €, suivi QR 9 €…). La facture réelle dépasse rapidement le tarif d'appel, et la courbe d'apprentissage est réelle.
Pour qui : prestataires techniques qui envoient des équipes en régie sur des productions complexes. Si vous ne planifiez pas de techniciens, vous paierez pour de la profondeur que vous n'utiliserez pas.
Locasyst — le vétéran français des grosses structures
Édité en France par Intrapole, Locasyst revendique 30 ans d'expertise et plus de 500 clients, dont de très grosses références (GL Events, métropoles). Multi-dépôts, multi-sociétés, passerelles comptables natives Sage et Ciel, modules catalogue en ligne et achats.
Points forts : robustesse éprouvée, intégration comptable française native, gestion multi-dépôts sérieuse, clients fidèles de longue date.
Limites : tarifs non publics (sur devis uniquement), positionnement institutionnel — le processus d'achat (contact commercial, démo, devis) est calibré pour des structures établies, pas pour une TPE qui veut démarrer cette semaine.
Pour qui : PME événementielles installées, avec plusieurs dépôts et un service comptable qui exige Sage ou Ciel.
Booqable — la boutique en ligne avant tout
SaaS international dont la raison d'être est la réservation en ligne : créateur de site web, panier, paiement au checkout, application mobile. L'interface d'administration existe en français.
Points forts : le meilleur pour vendre de la location en ligne 24h/24 (page de réservation incluse dès l'offre d'entrée, 40+ moyens de paiement), prise en main rapide, belle expérience mobile.
Limites : tarification en dollars par paliers (29 $ à 149 $/mois en annuel), et les briques métier du loueur physique sont des suppléments — le scan codes-barres et le point de vente mobile sont des add-ons payants, les utilisateurs supplémentaires et le multi-site aussi. Pas de gestion de techniciens. Le support n'est pas français.
Pour qui : location B2C à volume — vélos, ski, matériel grand public — où le client réserve seul en ligne sans devis personnalisé.
Loxya — le champion du prêt et de la mutualisation
Solution française (ex-Robert2) née open-source, développée par Pulsanova depuis plus de treize ans. Utilisateurs illimités sur toutes les offres, gestion des techniciens, données hébergées en France. Nous lui avons consacré un comparatif détaillé face à Utiliz.
Points forts : variante open-source auto-hébergeable, licence on-premise à 649 € HT en paiement unique, utilisateurs illimités, ancrage fort dans l'enseignement, la culture et les collectivités.
Limites : la réservation en ligne et les codes-barres sont réservés aux offres Premium, et l'outil reste pensé pour le prêt et la gestion de parc plus que pour le cycle commercial complet (encaissement en ligne, caution, relances).
Pour qui : associations, écoles, collectivités, théâtres — tout parc que l'on prête, mutualise ou refacture en interne.
LoKisi — location et vente dans le même outil
SaaS français généraliste, plus de dix ans d'existence et 600 clients revendiqués, qui couvre un spectre large : BTP et électroportatif, vélos, événementiel, puériculture, agriculture. Sa particularité : gérer la vente et la location dans le même outil.
Points forts : polyvalence location + vente (rare), tarif d'entrée accessible (29 €/mois, engagement facultatif), essai 30 jours, bonne couverture des métiers à maintenance (suivi du matériel, historiques).
Limites : pas de réservation en ligne côté client, une notoriété encore limitée, et une interface plus fonctionnelle que moderne.
Pour qui : loueurs qui vendent aussi du matériel ou des consommables — magasins de vélos, négoces BTP, nautisme.
Utiliz — le cycle complet du loueur TPE, à prix fixe
C'est nous, donc jugez sur pièces : Utiliz couvre le cycle commercial complet du loueur — devis signé électroniquement, réservation multi-articles avec détection de double-booking, contrat signé en ligne, check-in/check-out du matériel avec état au retour, caution suivie (demandée, encaissée, rendue), facture payée en ligne via Stripe et relancée automatiquement en cas de retard. Import Excel natif pour démarrer, alertes sur les retours jamais validés pour que le stock affiché ne mente jamais.
Points forts : tout est inclus dans un tarif unique de 49 €/mois — signature électronique, paiement en ligne, caution, relances, sans module ni palier. Essai 14 jours sans carte bancaire, opérationnel le jour même.
Limites : produit récent, pas de gestion de techniciens, pas de multi-dépôts, pas de boutique en ligne — nous assumons un outil mono-équipe volontairement simple.
Pour qui : traiteurs, prestataires événementiels, artisans et loueurs de 1 à 10 personnes qui vivent de la location et veulent que chaque sortie de matériel produise un contrat signé, une caution suivie et une facture payée.
Comment choisir : trois questions suffisent
1. Planifiez-vous des techniciens ? Oui → Rentman (productions complexes) ou Loxya (prêt avec techniciens). Non → passez aux questions suivantes.
2. Vos clients doivent-ils réserver seuls en ligne ? Oui, en B2C à volume → Booqable. Non, vous travaillez au devis → Loxya, LoKisi ou Utiliz selon votre modèle.
3. Encaissez-vous des paiements et des cautions ? Si la location est votre gagne-pain, le critère décisif est le cycle complet devis → contrat → caution → facture payée. C'est exactement le terrain d'Utiliz ; c'est aussi là que les modèles modulaires (Rentman, Booqable) font grimper la facture, module après module.
Le piège classique du choix : comparer les tarifs d'appel au lieu du coût complet pour votre usage réel. Additionnez les modules dont vous aurez vraiment besoin (facturation, codes-barres, utilisateurs supplémentaires…) avant de comparer.
Essayez avec vos vraies données
Aucun comparatif ne remplace un essai avec votre inventaire réel et une vraie réservation de bout en bout. La plupart des éditeurs offrent un essai gratuit : profitez-en pour tester le scénario complet — créer un devis, le faire signer, sortir le matériel, le rentrer, encaisser.
Si votre profil est celui du loueur TPE qui facture et encaisse, testez Utiliz gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire : importez votre Excel, créez votre première réservation, et voyez si notre philosophie « tout inclus, prix fixe » correspond à votre façon de travailler.
