Si vous cherchez un logiciel de gestion de location de matériel français, vous avez probablement croisé ces deux noms : Loxya (anciennement Robert2) et Utiliz. Les deux sont conçus en France, hébergent les données en France, et couvrent le même socle — inventaire, calendrier, devis, factures.
La réponse courte : Loxya est l'outil du parc que l'on prête ou mutualise, Utiliz est l'outil du loueur qui encaisse. Si votre activité consiste à louer du matériel contre paiement, avec caution et facturation, Utiliz est construit exactement pour ça. Si vous gérez un parc partagé entre services, adhérents ou étudiants, avec des techniciens à planifier, Loxya a plus de dix ans d'avance sur ce terrain.
Le détail, profil par profil.
Deux philosophies différentes
Loxya est né open-source sous le nom de Robert2, développé par Pulsanova dans les Alpes françaises depuis plus de treize ans. Son ADN : la gestion de parc technique pour l'événementiel, la culture, l'enseignement et les collectivités. On y gère du matériel, des événements, des bénéficiaires et des techniciens — avec des utilisateurs illimités sur toutes les offres.
Utiliz est un SaaS récent, pensé pour les TPE qui vivent de la location : traiteurs, prestataires événementiels, artisans. Son ADN : le cycle commercial complet du loueur — devis signé en ligne, réservation, contrat, check-in/check-out du matériel, caution, facture payée en ligne, relance automatique si elle ne l'est pas.
Cette différence d'origine explique presque tout le reste du comparatif.
Ce que les deux font bien
Sur le socle métier, les deux solutions sont sérieuses :
- Inventaire avec quantités, catégories et disponibilité en temps réel
- Calendrier des sorties et retours de matériel
- Devis et factures générés depuis les réservations
- Données hébergées en France, conformité RGPD
- Facturation : devis numérotés, factures, suivi des paiements — et face à la réforme de la facturation électronique (émission obligatoire en septembre 2027 pour les TPE/PME), Loxya annonce la facture électronique incluse dès son offre d'entrée, tandis qu'Utiliz centralise déjà réservations, contrats et facturation dans un seul flux, une base saine pour aborder la transition
Si votre besoin s'arrête là, les deux feront le travail. C'est sur le reste que le choix se joue.
Là où Loxya se distingue
Le modèle open-source. La variante communautaire de Loxya est publique : vous pouvez l'installer sur votre propre serveur gratuitement, à condition d'avoir les compétences pour l'héberger et le maintenir. Une licence on-premise Premium existe aussi à 649 € HT en paiement unique — un modèle rare dans le métier, appréciable si vous refusez l'abonnement.
La gestion des techniciens. Loxya assigne des techniciens aux événements avec horaires et rôles. Pour un prestataire technique qui envoie des équipes en régie, c'est une vraie brique métier qu'Utiliz n'a pas.
Les utilisateurs illimités. Toutes les offres Loxya incluent un nombre illimité de comptes — idéal pour un parc mutualisé entre plusieurs services ou une équipe pédagogique entière.
L'ancienneté. Plus de treize ans d'existence, une communauté open-source, des écoles et des collectivités en production depuis des années.
À savoir : la réservation en ligne et les codes-barres sont réservés aux offres Premium, et les offres SaaS fonctionnent par paliers de fonctionnalités et quotas d'e-mails mensuels.
Là où Utiliz se distingue
L'encaissement intégré. C'est la différence la plus structurante. Dans Utiliz, chaque facture peut générer un lien de paiement en ligne (Stripe) : le client paie par carte, la facture passe en payée toute seule, les confirmations partent par email. Les factures en retard sont relancées automatiquement.
La caution suivie. Demandée, encaissée, rendue ou partiellement rendue : le cycle de caution est un objet de première classe, visible sur la réservation, le contrat et la page logistique. Pour un loueur, la caution n'est pas un détail — c'est ce qui protège le parc.
La signature électronique incluse. Devis et contrats se signent en ligne, sans module additionnel ni palier supérieur : le client reçoit un lien, signe depuis son téléphone, le PDF signé est archivé.
La logistique de terrain. Check-in/check-out du matériel jour par jour, état du matériel au retour (bon état, sale, cassé), et alertes sur les retours jamais validés — le logiciel vous signale qu'une location d'avril n'a pas été clôturée au lieu de laisser votre stock mentir.
Un tarif unique, tout inclus. 49 €/mois, toutes fonctionnalités comprises, essai de 14 jours sans carte bancaire. Pas de paliers, pas de modules : ce que vous voyez à l'essai est ce que vous aurez en production.
À savoir : Utiliz ne gère pas les techniciens ni les parcs multi-dépôts, et n'a pas de variante open-source. C'est un SaaS mono-équipe, volontairement simple.
Le match par profil
| Votre situation | Notre recommandation |
|---|---|
| Association, école, collectivité qui prête ou mutualise un parc | Loxya — c'est son terrain historique |
| Prestataire technique avec techniciens à planifier | Loxya — gestion des équipes intégrée |
| Vous voulez héberger vous-même votre outil | Loxya — variante open-source ou licence on-premise |
| Traiteur, loueur événementiel, artisan qui facture et encaisse | Utiliz — paiement, caution et relances intégrés |
| Vous sortez d'Excel et voulez être opérationnel cette semaine | Utiliz — import Excel natif, prise en main immédiate |
| Votre priorité : que les clients signent et paient en ligne sans friction | Utiliz — signature et paiement inclus au tarif unique |
Le verdict
Il n'y a pas de « meilleur » dans l'absolu — il y a un meilleur outil pour votre modèle d'activité.
Choisissez Loxya si votre parc est un bien commun à organiser : prêt, mutualisation, techniciens, utilisateurs multiples, éventuellement auto-hébergement.
Choisissez Utiliz si votre parc est votre gagne-pain : chaque sortie de matériel doit produire un contrat signé, une caution suivie et une facture payée — et vous voulez que le logiciel fasse ce travail à votre place, pour un prix fixe connu d'avance.
La meilleure façon de trancher reste d'essayer avec vos vraies données : testez Utiliz gratuitement pendant 14 jours, importez votre inventaire Excel, et créez votre première réservation en quelques minutes. Si votre besoin penche vers le prêt et la mutualisation, la démo publique de Loxya est également un bon point de départ.
